Rad od kuće velika je prednost koju sve više poslodavaca omogućava zaposlenicima. Nema gubljenja vremena zbog gužvi na cesti, radite u udobnosti svog doma, imate više vremena za sebe i svoje najmilije. To su samo neke od prednosti ovog modela rada, ali prelazak na njega može izazvati poteškoće kod prilagodbe pogotovo nakon dugog vremena provedenog u uredu. Dobro organiziran ured potiče produktivnost i fokus u prostoru, pa bi takav  trebao biti i vaš kućni ured. Zbog toga vam donosimo nekoliko savjeta o tome kako efikasno opremiti svoj kućni ured kako bi mogli motivirano obavljati svoj posao.

• Uređenje prostorije

Kako bi poboljšali produktivnost, odaberite poseban kutak u prostoru ili sobu koju ćete namijeniti isključivo poslu. Fizičko odvajanje poslovnog i privatnog života pomaže pri organizaciji i koncentraciji. Dekoracijama se dodatno utječe na atmosferu i osjećaj unutar prostora. U uredima ne možete utjecati na izbor boje na zidu, dekor namještaja i ukrasa na zidovima, dok u kućnom uredu sami birate svoj stil. Bitno je napomenuti kako bi prostorija trebala biti profesionalna uz dašak vašeg stila i karaktera. Kućni ured koji izgleda kao dnevni boravak ili je sterilan ne ostavlja baš najbolji dojam niti pridonosi motivaciji. Ovo je posebno bitno ako vodite video pozive u kojima drugi sudionici vide vaše okruženje. Obogatite police i zidove svojim diplomama ili postignućima, knjigama koje volite čitati ili fotografijama koje prikazuju hobije kojima se bavite. Ljudi će dobiti boji uvid u vaš karakter, uz dojam profesionalnosti.

• Dobra organizacija pomoću ormara i ladičara

Rad od doma zahtijeva posjedovanje potrebnih dokumenata i njihovu organizaciju. Praktičnim ormarima može se kreirati funkcionalan prostor za pohranu i organizaciju dokumenata. Preporučujemo ormare niže ili srednje visine koji mogu poslužiti kao dodatak radnom stolu. Tako će se najbolje uklopili u prostoriju, a pri tome neće zauzimati mnogo prostora. Ugradnjom kliznih vrata može se uštedjeti na prostoru te dodatno pridonijeti funkcionalnosti.

Odabirom ladičara ispod stola s bravicom možete pohraniti bitne dokumente i predmete kojima ćete samo vi imati pristup. Širokim izborom dekora za ormare, ladičare i stolove odabrat ćete stil koji reflektira vašu osobnost.

• Odabir funkcionalnog radnog stola

Klasičan stol fiksne visine neće odgovarati svakome. Podešavanjem visine stolice stolu često se javlja problem nepravilnog sjedenja. Noge bi trebale biti na podu pod kutom od 90°, a laktovi na stolu prilikom čega nećete dizati ramena. Zbog toga preporučujemo korištenje stola podesive visine. Minimalna visina podiznog stola je oko 65 cm, što je čak 10 cm niže u odnosu na standardne stolove fiksne visine. Uz to podizni stol omogućuje rad u sjedećem, ali i stojećem položaju što pridonosi zdravijem načinu rada. Podešavanjem željene visine, stol se lako prilagođava okolnostima i vašim potrebama. Elektropodizni stolovi postaju sve veći trend jer su lagani za korištenje, te prostoriji daju moderan izgled. Jednim pritiskom na gumb možete podesiti željenu visinu stola bez dodatnih napora i sklanjanja stvari sa stola.

• Odabir prave stolice

Neudobna stolica smanjuje koncentraciju i skreće fokus na bolove i nelagodu. Uz to, dugoročno sjedenje na neudobnoj stolici izaziva bolove u leđima i mišićima što štetno utječe na zdravlje. Zbog toga je potrebno odabrati ergonomski oblikovanu stolicu s lumbalnom potporom za leđa. Na taj način stolica će biti prilagođena obliku tijela, te neće izazivati neugodu tijekom sjedenja. Deblja ispuna sjedala i naslona povećavaju udobnost, a dodatne opruge povećavaju ergonomiju. Veliki trend postalo je dinamično sjedalo koje se prilagođava položaju tijela po nagibu što dodatno potiče pravilno držanje. Bitno je da stolica pruža potporu tijelu, te da nemate osjećaj nelagode i potrebe za stalnim namještanjem tijekom sjedenja.

• Tehnološka oprema u uredu

Uz internet koji bi trebao imati dobru vezu za bezbrižno poslovanje, potrebno je koristiti i laptop/kompjuter s dovoljno memorije. Redovito ažuriranje sustava omogućava nesmetan rad uz potrebnu brzinu korištenja. Većina zaposlenika koji rade od doma imaju službeni laptop i mobitel kako bi mogli obavljati svoj posao na daljinu. Ako niste među njima morat ćete se sami pobrinuti za tehničku opremu koju koristite. Kamera za videopozive je bitna komponenta, ali je također bitno da bude postavljena uz izvor svjetlosti kako bi slika bila što jasnija tijekom video poziva. Zbog toga je najbolje stol postaviti nasuprot prozora ili nabaviti stolnu lampu bijelog svjetla koja imitira prirodnu svjetlost.

• Tjelovježba i kratke pauze

Čak i uz ergonomsku stolicu ili rad u stojećem položaju uz podizni stol preporučujemo da svakih sat vremena napravite kratku pauzu. Tako ćete odmoriti oči od konstantnog gledanja u ekran, te imati priliku napraviti nekoliko vježbi istezanja za poticanje cirkulacije i opuštanje mišića. U udobnosti vlastitog doma imate više privatnosti i prostora za sebe pa se nemojte sramiti napraviti nekoliko joga vježbi kako bi se osjećali bolje.

Nadamo se da će Vam ovi savjeti pomoći kod opremanja svog kućnog ureda kako bi stvorili ugodan prostor u kojem ćete rado obavljati svoj posao i postići visoke rezultate. Slobodno pogledajte urede našu referentu listu uredskih prostora koje smo do sada opremili, možda vas inspiriraju za opremanje vlastitog ureda.